Introdução
A Política de Compliance da Imental estabelece os princípios e diretrizes que orientam as nossas atividades para garantir conformidade com as leis,
regulamentos e normas aplicáveis. Nosso compromisso é manter os mais altos padrões éticos e de integridade em todas as nossas operações.
Objetivo
O objetivo desta política é definir os procedimentos e responsabilidades para assegurar que a Imental e seus colaboradores atuem de acordo com as leis e regulamentos,
prevenindo, detectando e respondendo a comportamentos inadequados ou ilegais.
Coleta de Informações
Coletamos informações pessoais fornecidas diretamente pelos nossos clientes para a prestação de serviços de medicina e segurança do trabalho. Os dados
pessoais coletados podem incluir, mas não estão limitados a:
Informações de Contato: Email, telefone, celular.
Identificação: RG, CPF, passaporte.
Informações Pessoais: Nome completo, data de nascimento, sexo, portador de deficiência.
Informações Profissionais: Data de admissão e demissão, NIT, CTPS, matrícula, CBO, regime de revezamento, setor/função/cargo/profissão.
Dados de Saúde: Exames laboratoriais, radiológicos, audiométricos, psicossociais.
Diretrizes de Compliance
1 - Conformidade Legal: Todos os colaboradores devem estar cientes e cumprir com as leis, regulamentos e normas aplicáveis às suas funções.
2 - Código de Conduta: Seguir o Código de Conduta da Imental, que define os comportamentos esperados e as práticas proibidas.
3 - Treinamento e Capacitação: Participar de programas de treinamento e capacitação sobre ética, integridade e compliance, oferecidos pela empresa.
4 - Canal de Denúncias: Utilizar o canal de denúncias de forma segura e confidencial para relatar qualquer violação ou suspeita de violação desta política.
Responsabilidades
Diretoria: Garantir que a política de compliance seja implementada e mantida em toda a organização.
Equipe de Compliance:Monitorar a conformidade com as leis e regulamentos, realizar auditorias periódicas e fornecer orientação sobre questões de compliance.
Colaboradores: Cumprir esta política e reportar qualquer comportamento inadequado ou ilegal.
Procedimentos
Prevenção: Implementar controles internos e medidas preventivas para minimizar riscos de não conformidade.
Detecção:Utilizar auditorias, monitoramento contínuo e investigações para identificar possíveis violações.
Resposta: Agir rapidamente para corrigir qualquer violação identificada, incluindo medidas disciplinares apropriadas.
Comunicação e Treinamento
Treinamento Regular: Realizar sessões de treinamento regular para todos os colaboradores sobre ética, integridade e compliance.
Comunicação Clara:Garantir que todas as políticas e procedimentos de compliance estejam disponíveis e sejam compreensíveis para todos os colaboradores.
Monitoramento e Revisão
Auditorias Periódicas: Conduzir auditorias periódicas para avaliar a eficácia da política de compliance. Revisão Contínua: Atualizar a política conforme necessário para
refletir mudanças nas leis, regulamentos e melhores práticas.
Canal de comunicação
Contato:Os colaboradores podem entrar em contato com o departamento de compliance através do
e-mail: contato@imental.com.br para qualquer dúvida ou orientação.